Что такое фискальный регистратор и как его выбрать

Кассовые аппараты используются в магазинах и других торговых организациях, чтобы автоматизировать учет денег и соблюдать налоговые законы. С помощью контрольно-кассовой техники государство контролирует, как компании ведут свои финансовые дела. Самый популярный тип такого оборудования — это фискальный регистратор, который фиксирует все денежные операции.

Фискальный регистратор (ФР) — это такой кассовый аппарат, который выглядит как небольшая коробочка, в которую вставляют фискальный накопитель (ФН) и чековую ленту. У него нет своей клавиатуры или дисплея, поэтому устройство работает только в паре с компьютером, ноутбуком, смартфоном или планшетом. Способ подключения может быть как проводным, так и через Bluetooth или Wi-Fi.

Сам по себе фискальный регистратор не может вносить данные о покупках или формировать чеки — для этого требуется дополнительное оборудование. Зато он отлично справляется с печатью чеков и отправкой информации о проведенных транзакциях в налоговую. По этой причине его часто называют фискальным принтером.

Из чего состоит и как работает фискальный регистратор

ФР включает в себя:

• Устройство для печати чеков;
• Слот для подключения фискального накопителя;
• ФН нужного типа с требуемым запасом памяти.

Накопитель — это съемный чип, поэтому легко заменяется на новый. Он отвечает за связь с оператором фискальных данных (ОФД), а также кодирует и сохраняет информацию о всех операциях.

ФР не является самостоятельной онлайн-кассой и подключается к «коллеге» — компьютеру, смартфону и т.д. с установленной финансовой программой. Далее печатает клиенту чек из программ бухгалтерского учета, сохраняет информацию о проделанной операции и хранит ее на фискальном накопителе.

Как выбрать хороший фискальный регистратор

Чтобы верно подобрать фискальный регистратор, нужно, в первую очередь, разобраться с исходными данными. Ключевой вопрос — как много потребуется печатать чеков?

Устройства для торговых мест с внушительным потоком клиентов, должны иметь следующие характеристики:

• Встроенный автоматический резчик чеков;
• Повышенная скорость печати, которая должна составлять от 200 мм/с;
• Быстрая и простая заправка;
• Большой ресурс печатающей головки.

Важным моментом является также ширина ленты чека — стандартом считаются параметры ленты 57 или 80 мм. Маленькие и недорогие модели ФР выдают более узкие чеки. На широких лентах помещается вся необходимая информация, которой обычно бывает довольно много, в местах с большим потоком операций, например, в общепите.

Для компаний с ограниченным количеством клиентов можно выбрать более простой вариант устройства.

Достоинства и недостатки фискальных регистраторов

Главные плюсы ФР:

1. Быстрая печать чеков — это позволяет обслуживать больше клиентов, что особенно важно в часы пик.
2. Надежность и долговечность — печатающая головка и механизм рассчитаны на интенсивную работу, поэтому чеки печатаются без сбоев и служат дольше.
3. Большой объем памяти — данные о товарах хранятся на жестком диске управляющего устройства (например, компьютера), и в среднем это 500 Гб. Для сравнения, у автономных касс память обычно не превышает 8 Гб и зависит от модели.
4. Кроме того, к фискальному регистратору можно подключить устройство с большим экраном, что удобно и для продавца, и для покупателя. Многие модели также оснащены автоматическим отрезчиком чеков и поддерживают разные размеры чековой ленты.

У фискальных регистраторов есть два основных минуса:

1. Габариты и отсутствие мобильности — они не такие компактные, их сложно перемещать.
2. Высокая стоимость — сам фискальный регистратор стоит немало, плюс нужно учитывать цену управляющего устройства (компьютера, планшета). Кроме того, кассовое программное обеспечение и его обновления могут быть платными.

Из-за этих особенностей фискальные регистраторы чаще используют в стационарных магазинах с большим потоком покупателей.