Чёрные схемы в складской логистике: как не попасться на мошенников?
12 февраля 2025
// Советы покупателям
Складская логистика — сложная система, где крутятся большие деньги. А там, где деньги, всегда находятся те, кто хочет обойти правила и заработать обманом. Разбираемся, как не попасться на удочку мошенников.
Мошенничество в логистике может быть разным: от мелких манипуляций с документами до крупных афер, из-за которых компании теряют миллионы. Думаете, что вас это не коснётся? Вспомните, сколько раз слышали истории про исчезающие грузы, липовые счета или «чудесные» схемы оптимизации расходов.
Схема №1: «Испарившийся» товар
Классика жанра. Вы отправляете груз на склад, всё оформлено официально, накладные в порядке, но потом выясняется, что часть товара куда-то делась.Как это работает:
- На складе ведется двойной учет, как два дневника у восьмиклассника. Один — для клиента, второй — для «внутреннего использования».
- Товары постепенно «списываются» по причине брака, просрочки или повреждений, но на самом деле они просто уходят налево.
- Ворованные товары могут перепродаваться через сторонние фирмы или маркетплейсы.
Как не попасться:
- Внедряйте систему WMS (Warehouse Management System), которая фиксирует все движения товара.
- Используйте RFID-метки и камеры видеонаблюдения.
- Регулярно проводите инвентаризации с привлечением независимых аудиторов.
Схема №2: Липовая утилизация
Вроде бы всё честно: товар испортился или просрочился, его надо списать и утилизировать. Только вот на деле он не утилизируется, а спокойно отправляется на продажу.Как это работает:
- Склад «оформляет» утилизацию и списывает товары, но вместо реального уничтожения продаёт их третьим лицам.
- Иногда компании, занимающиеся утилизацией, работают в связке с логистами и просто передают товар другим клиентам.
Как не попасться:
- Проверяйте утилизированные товары по факту.
- Требуйте фото- и видеофиксацию процесса.
- Заключайте договор с проверенной компанией, а не с «фирмой-однодневкой».
Схема №3: «Золотая упаковка»
Один из самых хитрых способов обмана. Вроде бы поставка пришла в полном объёме, коробки на месте, пломбы целы. Но внутри… либо не тот товар, либо его в разы меньше.Как это работает:
- В коробки кладут утяжелители, чтобы вес соответствовал накладным.
- Внутри палет могут находиться совсем не те товары, что указаны в документах.
- Иногда заменяют дорогую продукцию на более дешёвую.
Как не попасться:
- Используйте весовой контроль на складе. Если вес паллеты отличается от заявленного, стоит насторожиться.
- Внедряйте системы сканирования и сверки штрих-кодов.
- Доверяйте только проверенным поставщикам и регулярно проводите проверки.
Схема №4: Ложные перевозчики
Вы отправляете груз, но он так и не доезжает до клиента. Почему? Потому что перевозчик оказался фальшивым.Как это работает:
- Мошенники создают подставные транспортные компании, подделывают документы и предлагают выгодные условия.
- Получив груз, они просто исчезают.
Как не попасться:
- Проверяйте перевозчиков в официальных реестрах (ЕГРЮЛ, АТИ и других).
- Заключайте договоры только с проверенными логистическими компаниями.
- Используйте GPS-трекеры для отслеживания грузов.
Схема №5: Перегруз и «откат»
Здесь участвуют недобросовестные сотрудники склада. Грузовики перегружают, а водитель платит «откат», чтобы не было вопросов.Как это работает:
- Водитель загружает больше, чем положено по документам.
- Из-за перегруза транспорт быстро выходит из строя, а штрафы ложатся на компанию.
Как не попасться:
- Используйте автоматизированные системы взвешивания.
- Планируйте загрузку с помощью специальных сервисов.
- Внедряйте жёсткий контроль за выдачей накладных.
- Запрещайте менять маршрут без согласования.
Как защититься от мошенников?
- Автоматизируйте процессы. Чем меньше «ручного» вмешательства, тем сложнее совершить махинацию.
- Фиксируйте всё в цифровых системах. Бумажные накладные легче подделать, а цифровая система учёта не оставляет шансов для махинаций.
- Проверяйте партнёров. Контрагентов, складские компании и перевозчиков стоит тщательно проверять перед заключением договора.
- Используйте видеонаблюдение. Камеры на складе — это не просто для галочки. Они помогают отследить все подозрительные операции.
- Делайте регулярные аудиты. Внутренние и независимые проверки помогают выявить схемы на ранних стадиях.
Вывод
Складская логистика — это не только про оперативность и точность, но и про безопасность. Чёрные схемы встречаются везде, но если вы заранее знаете, как работают мошенники, у вас есть шанс защитить свой бизнес.Автоматизация, контроль и бдительность — три ключевых элемента, которые помогут вам не только избежать потерь, но и выстроить логистику, которая работает без сбоев. Потому что самый надёжный бизнес — это тот, где каждая коробка, каждый груз и каждая накладная находятся под контролем.
