Как вести складской учет ТМЦ

19 октября 2023 // Советы покупателям

Правильный подход к решению этого вопроса поможет предотвратить денежные потери и даже приумножить прибыль. Более того, это благотворно влияет на конкурентоспособность и привлекает новых партнеров или инвесторов.

Оперативное получение сведений о номенклатуре ТМЦ, которые имеются у фирмы, во-многом улучшает процесс планирования и эффективность работы отделов продаж, закупок, а также в целом всего производства. Автоматизация складского учета дает возможность получать оперативную информацию, применяя при этом удобные фильтры.

Основные функции складского учета

К числу главных функций складского программного обеспечения можно отнести следующие:

Формирование номенклатурного справочника в нужном формате. Это можно сделать 2-мя способами: номенклатурную базу можно сформировать ручным и автоматизированным способом. В первом случае все данные о ТМЦ вводятся оператором вручную, с использованием ПК. В случае автоматизированного способа данные о ТМЦ передаются автоматически;
Поиск с использованием справочника. Для добавления либо изъятия со склада требуемых ТМЦ в программе имеется опция быстрого поиска по артикулу, справочнику либо названию ТМЦ;
Получение достоверных сведений об остатках ТМЦ на складе с целью оперативного прогнозирования. Это сводит к минимуму вероятность хищений ТМЦ со стороны персонала. Полностью отслеживается движение ТМЦ на складе;
Там, где находятся ТМЦ, организуют автоматизированное хранение с целью их грамотного размещения. В ходе определения параметров ТМЦ программа автоматически определяет, где лучше поместить ТМЦ, чтобы пространство использовалось более рационально;
Защита сведений от неправомерного доступа ввиду наличия опции идентификации операторов с использованием карты доступа либо пароля. Можно для каждого из сотрудников провести тонкую настройку функционала;
Есть возможность в реальном времени отслеживать, где находится определенные ТМЦ, а это минимизирует риски, связанные с нехваткой запасов тех или иных комплектующих;

Возможность из одного места контролировать работу предприятия. Интеграция всех систем предприятия позволяет контролировать с любого ПК любой участок.

Для того, чтобы организовать правильный учет хранения и выдачи ТСД на складе, мы разработали Garpix Storage - шкаф-сторож вашего дорогостоящего оборудования и ТМЦ.