Как выбрать надежный склад для хранения товаров: советы и критерии
Правильно организованная работа склада напрямую влияет на:
- Обеспечение своевременной доставки товаров: склад, расположенный ближе к клиентам, позволяет сокращать время доставки.
- Сохранение качества продукции: условия хранения на складе (температура, влажность, защита от внешних факторов) сохраняют товар в соответствующем виде, особенно если речь идет о продуктах питания, фармацевтике или технике.
- Оптимизацию финансовых и временных затрат: правильная организация работы склада снижает затраты на аренду лишних площадей или на повторные поставки.
Пример: Исследования аналитической компании Knight Frank показали, что более 30% всех убытков в логистике вызваны ошибками при выборе складов или их неправильной эксплуатацией.
Критерии выбора склада
Выбор склада должен основываться на четком понимании бизнес-задач и особенностей конкретно ваших товаров. Давайте рассмотрим основные критерии, которые стоит учесть:
Местоположение
Местоположение склада главным образом влияет на стоимость логистики и сроки доставки товаров:
- Транспортная доступность склада: удобные подъездные пути, расположение рядом с магистралями, железнодорожными станциями и портами.
- Близость склада к клиентам: сокращение расстояния позволяет уменьшить расходы на доставку.
- Близость к поставщикам: учет этого пункта также позволяет уменьшить затраты на доставку и время в пути.
Удачное расположение склада — это возможность повысить рентабельность бизнеса.
Пример: Согласно отчету компании Prologis, транспортные расходы составляют около 50% общих затрат на логистику, что делает местоположение критически важным фактором.
Размер склада
Площадь склада должна соответствовать потребностям вашего бизнеса. Недостаток места может привести к порче товара из-за переполненности, а избыточное пространство — к нерациональным расходам. Вот несколько параметров для расчёта необходимого размера склада:-
Текущий объем товаров: рассчитайте на основе регулярного объема хранения.
-
Учет сезонных колебаний: наращивайте запасы в пиковые периоды продаж.
-
Возможность расширения: предусмотрите заранее, доступно ли увеличение арендуемого склада.
*Источник: аналитика рынка складской недвижимости, опубликованная на сайте CIAN.ru*
Услуги склада
Склад должен обеспечивать определенные услуги для вашего бизнеса. Это может значительно повысить эффективность логистики и снизить издержки. Среди таких услуг:
Погрузочно-разгрузочные работы
- Вилочные погрузчики: незаменимы для перемещения тяжелых или крупногабаритных грузов.
- Грузовые лифты: это особенно важно при аренде многоэтажных зданий для хранения.
- Зоны разгрузки: организованные зоны для маневра грузового транспорта сокращают время простоя машин.
Температурный режим склада
- Продукты питания: для замороженных или охлажденных продуктов нужны холодильные камеры или морозильные склады.
- Фармацевтические препараты: хранение вакцин, медикаментов и реагентов требует строгого контроля температуры и влажности.
- Химическая продукция: нужно соблюдать температурный режим и правила хранения для обеспечения безопасности.
*Некоторые склады предлагают зонированные помещения с разными температурными диапазонами для хранения разнообразной продукции.
Охрана и безопасность
Для защиты товаров от краж, порчи и повреждений склад должен быть оснащен современными системами безопасности. Например:
- Видеонаблюдение: камеры с высоким разрешением обеспечивают постоянный контроль за территорией.
- Сигнализация: автоматическая система реагирования на несанкционированный доступ.
- Круглосуточная охрана: профессиональные охранники или частные службы охраны дают дополнительную защиту.
- Противопожарная система: наличие датчиков дыма, спринклерных систем и плана эвакуации позволяет избежать последствий пожаров.
Автоматизация склада
- Использование программно-аппаратных комплексов для определения веса и габаритов груза.
- Использование оборудования и программ для расчета грузовых пространств.
- Наличие роботов-погрузчиков и других электронных помощников.
Логистические и дополнительные услуги
Многие склады предлагают дополнительные услуги, которые упрощают управление запасами:
- Управление запасами: внедрение WMS-систем (Warehouse Management System) для учета и контроля.
- Комплектация заказов: помощь в сборе и упаковке товаров перед отправкой клиенту.
- Этикетировка и маркировка: упрощает сортировку и идентификацию товаров.
Состояние склада
Необходимо проверить:
- инфраструктуру
- безопасность
- качество помещений
- качественные подъездные пути, удобные для грузового транспорта
- наличие рамп для разгрузки
- современное оборудование для обработки грузов
- системами видеонаблюдения
- охранной сигнализацией
- противопожарной защитой
- отсутствие трещин, протечек и плесени
- соответствие температурно-влажностного режима стандартам вашего товара
- внешний вид помещения
Инвестируя в качественный склад, вы закладываете основу для надежной логистической цепочки!
Важные аспекты для разных видов товаров
Каждый тип продукции предъявляет свои требования к условиям хранения. Рассмотрим основные категории товаров и их особенности.
Продукты питания
- Температура: для замороженной продукции требуется температура от -18 °C, для охлажденной — от 0 до +4 °C.
- Влажность: необходимо поддержание уровня 75–85%.
Пример: нарушение условий хранения молочной продукции приводит к ее порче уже через 2–3 дня.
Фармацевтика
- Температурный режим: обычно в пределах комнатной температуры – от +15°С до +25°С, иногда – от +8°С до +15°С.
- Защита от света и влажности
Пример: Согласно требованиям Минздрава РФ, нарушение условий хранения фармацевтической продукции приводит к отзыву и утилизации товара.
Бытовая техника
- Температурный режим: рекомендуется хранить бытовую технику при температуре от +9 °C до +22°C.
- Влажность: уровень влажности не должен превышать 50-60%, чтобы избежать повреждения электроники и коррозии металлических элементов.
Пример: нарушение условий хранения, например, воздействие избыточной влажности, может привести к окислению контактов или поломке устройств.
Стоимость аренды склада
Цена играет решающую роль при выборе склада. Стоимость аренды зависит от множества факторов:
Факторы, влияющие на стоимость
- Местоположение: склады в черте города дороже, чем на периферии.
- Тип склада: современные склады класса A с высокой автоматизацией стоят дороже.
- Дополнительные услуги: температурные камеры, охрана и техника увеличивают стоимость.
Средняя стоимость аренды (руб./кв.м):
Класс А – 1.000-1.500
Класс В – 600-1.000
Класс С – 300-600
*Источник: данные аналитического портала Knight Frank*
Дополнительные расходы
При выборе склада важно учитывать не только базовую арендную ставку, но и дополнительные расходы, которые могут повлиять на итоговую стоимость:
- Коммунальные услуги: расходы на освещение, отопление и водоснабжение. Важно уточнить, включены ли эти затраты в арендную плату или оплачиваются отдельно.
- Страховка: обеспечение защиты товаров от кражи, пожара и других форс-мажорных обстоятельств. Некоторые арендодатели включают страховые платежи в договор аренды, в других случаях потребуется оформить полис самостоятельно.
- Уборка и обслуживание территории: регулярная уборка склада, вывоз мусора и поддержание порядка на прилегающей территории часто ложится на арендатора.
- Обслуживание оборудования: расходы на ремонт или техническое обслуживание складской техники, такой как погрузчики, конвейеры и системы автоматизации.
Эти дополнительные расходы важно учитывать при планировании бюджета, чтобы избежать неожиданных затрат и огромных убытков для бизнеса.
Типы складов
Класс А
- Обеспечивают максимально комфортные и качественные условия для хранения и обработки товаров. Востребованы крупными компаниями, занимаются логистикой и дистрибуцией.
- Расположение: вблизи крупных объектов инфраструктуры, магистральных или транспортных парков.
- Безопасность: охраняемая территория, видеонаблюдение, противопожарные системы с автоматическим пожаротушением.
- Технологическая инфраструктура: зоны погрузки-разгрузки с докшелтерами и гидравлическими уровнями, автоматизированные системы учета и управления складом (WMS).
Класс В
- Это помещения среднего уровня, которые уступают классам А по техническим характеристикам и инфраструктуре, но остаются востребованными.
- Расположение: как в черте города, так и в пригороде.
- Безопасность: базовые меры охраны, видеонаблюдение может быть частным, комплекс противопожарных систем.
- Технологическая инфраструктура: зона погрузки-разгрузки, оборудование может быть менее современным, возможен подъезд для грузового автотранспорта.
Класс С
- Это бюджетный вариант — старые здания или переоборудованные помещения. Они подходят для небольших компаний или временного размещения продукции.
- Расположение: в черте города, в пригородах, в промышленных зонах, вдали от основных магистралей.
- Безопасность: отсутствие видеонаблюдения, базовые противопожарные меры, такие как ручные огнетушители.
- Технологическая инфраструктура: разгрузочно-погрузочные зоны зачастую отсутствуют или не оборудованы современными докшелтерами, что усложняет работу с крупногабаритным транспортом.
Как выбрать подходящий склад
При выборе подходящего склада для хранения товаров важно учитывать несколько факторов, которые помогут определить оптимальный класс склада: А, В или С
Характеристики товаров
- Если ваши товары требуют строгого контроля температуры, влажности и высокой степени безопасности (например, продукты питания, лекарства, электроника), выбирайте склады класса А.
- Для продукции с меньшими требованиями к условиям хранения (мебель, бытовая техника) подойдут склады класса В.
- Если товару не требуется поддержание специальных условий, а важна минимизация затрат, оптимальны склады класса С (например, стройматериалы или сырье).
Бюджет
- Склады класса А имеют высокую стоимость аренды и множество дополнительных расходов
- Склады класса В являются компромиссным вариантом – доступная цена с достаточным уровнем функциональности.
- Склады класса С подойдут при минимальном бюджете, но будьте готовы к дополнительным затратам на ремонт или логистику.
Расположение
- Если скорость доставки и транспортная доступность критически важны (например, для интернет-магазинов), лучше выбрать склады класса А или В, расположенные вблизи транспортных узлов.
- Для хранения товаров длительного срока складирования, которые редко перемещаются, подойдут более удалённые и бюджетные склады класса С.
Объем хранения
- Для больших объемов товаров с интенсивным товарооборотом (крупные дистрибьюторы) выбирайте склады класса А с высокими потолками и современной стеллажной системой.
- Для среднего объема лучше подойдут склады класса В.
- Если объем небольшой и не требуется частая обработка груза, склад класса С станет выгодным решением.
Потребности в логистике и инфраструктуре
Для высоких требований и активного товарооборота подходят склады класса А, для умеренных нужд – В, а для хранения непритязательных товаров при ограниченном бюджете – С. Оцените свои потребности по всем перечисленным параметрам и сделайте выбор!
На что обратить внимание перед заключением договора
- Проверьте состояние склада лично.
- Убедитесь в наличии всех необходимых документов у арендодателя.
- Обратите внимание на следующие пункты: срок аренды, возможность продления договора, стоимость и условия оплаты, а также штрафные санкции за досрочное расторжение.
Также важно согласовать режим работы и обязательства по обслуживанию и ремонту. Внимание к этим аспектам поможет избежать неприятных сюрпризов и обеспечит безопасность вашего бизнеса.
Частые ошибки при выборе склада
- Неправильное расположение: выбор склада без учета транспортных маршрутов и логистики, что может привести к высоким расходам на доставку.
- Неправильный размер склада: аренда слишком маленького или слишком большого склада, что приводит к переплате за неиспользуемое пространство или трудностям в размещении товаров.
- Игнорирование условий безопасности: отсутствие внимания к системам охраны, пожарной безопасности и контролю доступа, что может привести к потерям и повреждениям товаров.
- Неучет сроков аренды и гибкости условий договора: заключение долгосрочного контракта без возможности его пересмотра или расторжения, что ограничивает гибкость бизнеса.
- Неоправданные расходы на дополнительные услуги: выбор склада с высокими дополнительными затратами на услуги, такие как уборка, охрана или логистика, без должной оценки их необходимости.
Пример: компания, арендовала склад слишком большого размера и потеряла до 20% бюджета на содержание пустующих площадей.
Советы по предотвращению этих ошибок
- Тщательно анализируйте логистику и расположение склада.
- Оцените реальные потребности бизнеса в пространстве и учтите возможный рост.
- Обратите внимание на уровень безопасности и условия страхования товаров.
- Убедитесь в гибкости условий аренды и возможности корректировать договор при необходимости.
- Трезво оценивайте все дополнительные расходы и услуги.
Заключение
Правильный выбор склада для хранения товаров — это стратегическое решение, которое влияет на доход бизнеса. В одиночку бывает сложно подобрать соответствующие складское помещение – это просто не ваша компетенция. Сэкономьте свое время, деньги и нервы! Обратитесь к профессионалам для подбора подходящего склада, соответствующего вашим требованиям.
