Как выбрать подходящий терминал сбора данных для вашего склада: руководство для тех, кто ценит время и деньги

Что такое ТСД и зачем он нужен?

Терминал сбора данных — это компактное устройство, которое помогает автоматизировать процессы на складе: от приемки товара до инвентаризации. Он сканирует штрихкоды, передает данные в учетную систему и экономит ваше время. Но не все ТСД одинаковы. Одни подходят для небольших складов, другие — для крупных логистических центров. Как не ошибиться с выбором?

Шаг 1: Определите задачи
Перед тем как бежать в магазин, задайте себе вопрос: «Для чего мне нужен ТСД?»
Если вы планируете использовать устройство только для инвентаризации, подойдет простой сканер с базовыми функциями.
Если же вам нужно управлять приемкой, отгрузкой, перемещением товаров и вести учет в режиме реального времени, потребуется более продвинутая модель.

Шаг 2: Обратите внимание на условия эксплуатации
Склад — место, где устройства подвергаются серьезным испытаниям: пыль, влага, перепады температуры, падения. Поэтому важно выбрать ТСД, который выдержит такие условия.
Пыле- и влагозащита. Ищите устройства с классом защиты IP54 или выше.
Ударопрочность. Если ваш склад — это зона повышенного риска, выбирайте модели с защищенным корпусом.
Рабочая температура. Для холодильных складов нужны терминалы, которые работают при минусовых температурах.
Источник: исследование рынка ТСД от «Logistics & Warehouse News» (2022).

Шаг 3: Выберите тип устройства
ТСД бывают двух типов:

• С ручным вводом данных. Подходят для небольших складов, где не требуется высокая скорость обработки информации.
• С голосовым управлением. Идеальны для крупных складов, где сотрудники заняты погрузкой-разгрузкой и не могут держать устройство в руках.

Источник: отчет компании «Warehouse Tech Solutions» (2023).

Шаг 4: Проверьте совместимость с вашей учетной системой
Терминал сбора данных — это лишь инструмент. Если он не интегрируется с вашей учетной системой (1С, SAP, WMS и т.д.), то пользы от него будет мало. Перед покупкой уточните у поставщика, поддерживает ли устройство нужные вам программы.

Шаг 5: Не экономьте на батарее
Ничто так не раздражает, как севшая батарея в самый неподходящий момент. Среднее время работы ТСД на одном заряде — 8–12 часов. Если ваш склад работает в несколько смен, выбирайте устройства с возможностью замены аккумулятора или док-станцией для подзарядки.

Шаг 6: Учитывайте будущее
Технологии не стоят на месте. Сегодня вам может хватать базовых функций, но что будет завтра? Выбирайте устройства с запасом мощности и возможностью обновления программного обеспечения. Это сэкономит вам деньги в долгосрочной перспективе.

Топ-3 ТСД 2023 года по версии экспертов

• Zebra TC52 — идеален для средних и крупных складов. Высокая производительность, отличная защита от внешних воздействий.
• Honeywell CT60 — надежный и простой в использовании. Подходит для небольших складов.
• Datalogic Memor 10 — бюджетный вариант с хорошей автономностью.
• Источник: рейтинг «Top Warehouse Devices 2023» от журнала «Logistics Today».

Заключение

Выбор терминала сбора данных — это не просто покупка гаджета. Это инвестиция в эффективность вашего склада. Учитывайте свои задачи, условия работы и будущие потребности. И помните: хороший ТСД — это не тот, который дешевле, а тот, который помогает вам экономить время и деньги каждый день.