В этой статье мы рассмотрим 5 наиболее распространенных ошибок. А также дадим рекомендации, как их избежать, чтобы

• Сохранить продукцию

• Снизить затраты

• Повысить эффективность работы склада

Неправильное использование складского пространства 

Часто думают, что зонирование склада — необязательное условие. Это заблуждение. Хаотичное использование пространства затрудняет поиск нужной продукции, приводит к загромождению проходов, что замедляет процессы доставки и увеличивает время работы персонала. 

Как не допустить? 

• Важно разделить склад на зоны длительного хранения, зону ожидания отгрузки, комплектации и т.д. Это сократит время на поиск того или иного товара.
• Можно воспользоваться ABC-анализом (помогает разделить товары на 3 категории по степени влияния на прибыль), XYZ-анализом (классифицирует товары по частоте использования), матрицей BCG (помогает разделить объекты по частоте использования) или проанализировать количество обращений. 
• Разработать маршруты от одной зоны хранения до другой, что позволит сократить время на обработку заказов, минимизировать физические затраты работников и снизить вероятность столкновения. 

Несоответствие условий хранения товару 

Далеко не все товары требуют одинаковых условий хранения. Важно учитывать тип товара, температуру хранения, габариты, условия отгрузки или загрузки. Например, продукты питания или химикаты могут требовать особых температурных условий хранения или контроля уровня влажности. Если не соблюдать эти параметры, продукция может испортиться, а компания понесет убытки. Этот вид хранения необходим для складов с большим количеством наименований, условиями и сроками хранения.

Как избежать?

• Перед размещением товаров на складе необходимо тщательно проанализировать требования к условиям их хранения.
• Продукты, требующие особых условий (например, в холодильных камерам или сухих помещениях), должны храниться в специально оборудованных складских помещениях. Для этого можно использовать системы контроля температуры и влажности, а также автоматизированные системы, которые помогут обеспечить оптимальные условия хранения.

Отсутствие контроля над запасами

Отсутствие четкого контроля над запасами может привести как к дефициту товара, так и к его избытку. Неправильный учёт затрудняет планирование склада, что может повлиять на выполнение заказов и увеличить затраты на хранение продукции.

Что делать?

• Внедрить складскую систему учета, которая отслеживает движение продукции в режиме реального времени, позволит оперативно реагировать на изменения в запасах и поддерживать необходимое количество товара.

• Проводить аудит и проверку остатков. Это поможет поддерживать необходимый уровень запасов на складе.

Пренебрежение безопасностью

Безопасность склада часто отходит на второй план. Особенно если компания не оснащена современными системами защиты. Проблемы могут возникнуть не только с охраной, но и с пожарной безопасностью, а также с неправильным хранением опасных или легковоспламеняющихся материалов.

Что делать? 

• Прежде всего обеспечьте надежную охрану склада и установите системы видеонаблюдения. 

• Важно не забывать о защите от пожара, регулярно проверять исправность систем пожаротушения и обучать персонал действиям в чрезвычайных ситуациях.
• Правильно разместить опасные материалы в соответствии с нормами безопасности.

Некачественная работа с документацией

Не менее серьезная ошибка — небрежное отношение к документации. Путаница в накладных, потеря данных о движении товаров и неактуальная информация могут привести к ошибкам в учете и даже к юридическим проблемам.

Как избежать?

Чтобы исключить ошибки в документообороте, необходимо автоматизировать процессы и внедрить

• WMS (система управления складом), которая поможет интегрировать все данные о товарах, ускорить процессы учета и свести к минимуму человеческий фактор.

• Систему автоматизации документооборота, которая позволит быстро и точно отслеживать все транзакции.

Итого

Как избежать ошибок при организации складского хранения

1. Выбор надежного склада: прежде чем арендовать склад или заключить договор с логистической компанией, убедитесь в их репутации и опыте. Профессиональные компании всегда предлагают правильную логистику и современные системы учета.

2. Использование современных технологий: автоматизация склада и применение специализированных программных решений, таких как WMS-системы, помогут упростить управление запасами и повысить точность учета.

3. Обучение персонала: правильная организация работы людей на складе и регулярное обучение помогут избежать человеческих ошибок и повысить эффективность работы.