Кассовый чек: что это такое, для чего нужен, что должен содержать по закону, обязательные реквизиты

Кассовый чек — это фискальный документ, фиксирующий факт покупки товара или услуги. Он создается с использованием контрольно-кассовой техники и включает информацию о приобретении и сведения о продавце.

Образец кассового чека

Источник изображения

Кассовые чеки необходимы для возврата товара, проведения гарантийного ремонта, оформления налогового вычета по НДФЛ, подтверждения расходов сотрудника, использующего подотчетные средства, а также для контроля личных финансов. Кроме того, чеки помогают учитывать доходы и расходы при заполнении налоговой декларации и могут служить доказательством в судебных разбирательствах между покупателем и продавцом.

Какие бывают чеки?

Продавец может выдавать покупателю несколько видов чеков. Разберемся, какие есть варианты:

1. Кассовый (фискальный) чек. Его должны формировать все продавцы, обязанные по статье 54-ФЗ работать с контрольно-кассовой техникой (ККТ).
2. Слип-чек. Он создается банковским терминалом. Чек подтверждает проведение операции по банковской карте. Он печатается в двух экземплярах: один для продавца, второй для покупателя. Слип не может выступать заменой фискальному чеку.
3. Товарный чек. Этот документ подтверждает покупку товара. При возникновении онлайн-касс выдавать товарные чеки стало необязательно. На текущий момент продавец может по запросу покупателя напечатать для него товарный чек — например, если клиенту не хватило информации о товаре.
4. Пречек. Используется в сфере общественного питания и представляет собой счёт с заказом и суммой, которую нужно заплатить. Пречек выдаётся прямо перед оплатой. Важно понимать, что он не может заменить собой кассовый чек.

Предприниматели обязательно должны формировать кассовые (фискальные) чеки. Они являются первичным учётным документом. Наличие кассового чека дает возможность покупателям возвратить товар или получить вычеты по тем или иным услугам.

Обязательные реквизиты фискального чека в 2025 году

Требования к кассовому чеку содержатся в статье 4.7 54-ФЗ. Приводим полный список требуемых данных:

• наименование продавца/ИП;
• порядковый номер документа;
• ИНН продавца/поставщика услуги;
• признак расчёта;
• подробное наименование товара или услуги;
• количество товаров;
• стоимость единицы продукта;
• общая стоимость товаров;
• общая сумму чека (с учётом скидок/акций);
• режим налогообложения продавца;
• форма расчёта (наличными или безналичным платежом);
• регистрационный номер онлайн-кассы;
• заводской номер фискального накопителя (ФН);
• QR-код;
• должность и фамилию продавца/кассира;
• номер смены;
• фискальный признак сообщения;
• электронная почта покупателя и продавца (если нужен электронный чек);
• адрес торговой точки;
• сайт ФНС (на нем можно подлинность чека).

При желании продавец может добавить в чек какую-то информацию, например, о проходящей акции или поздравление с праздником.

Какие могут быть штрафы?

Мифы о кассовых чеках

Разберем самые распространенные:

Миф 1: Распечатанный на кассе и в обычном принтере чек – одно и то же.

На самом деле: Кассовый чек формируется в момент расчета с использованием контрольно-кассовой техники (ККТ). Однако если электронный чек, полученный от ККТ, распечатан на обычном принтере и полностью повторяет данные фискального оригинала, он считается равнозначным.

Миф 2: Банковский слип-чек или пречек из ресторана – это кассовый чек.

На самом деле: Кассовый чек должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством. Банковский слип подтверждает только факт оплаты картой, а ресторанный пречек – это предварительный расчет, который не имеет фискальной силы. Эти документы носят лишь уведомительный характер.

Миф 3: С появлением электронных чеков бумажные можно не выдавать.

Частично верно: В ряде случаев бумажный чек действительно можно не печатать, но при соблюдении ряда условий:

• Продавец должен иметь техническую возможность отправлять электронные чеки.
• Покупатель обязан заранее уведомить продавца о своем отказе от бумажного чека.
• Клиент должен предоставить email или номер телефона для получения электронного чека.

Получается, в большинстве случаев его печать остается обязательной.

Знание этих нюансов поможет избежать ошибок и защитить свои права как покупателя, так и продавца.